ПОЛИТИКА
В ОТНООШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСВЕННОСТЬЮ «ГИЛТАВТО»

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «ГИЛТАВТО» (далее – ГИЛТАВТО) может получить от Вас.

2. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, включая персональные данные в понимании применимого законодательства (далее – Персональная информация), которую ГИЛТАВТО может получить от Вас в процессе использования Вами любых сайтов, программ, продуктов и/или сервисов ГИЛТАВТО (далее вместе – Сервисы), информацию о которых можно найти на сайте gilt-auto.ru и других принадлежащих ГИЛТАВТО сайтах (далее вместе – Сайты), а также в ходе исполнения ГИЛТАВТО любых соглашений и договоров, заключенных с Вами в связи с использованием Вами Сервисов. ГИЛТАВТО также может получать Персональную информацию от своих партнеров (далее – Партнеры), сайты, программы, продукты или сервисы которых Вы используете (например, от рекламодателей ГИЛТАВТО). В таких случаях передача Персональной информации возможна только в случаях, установленных применимым законодательством, и осуществляется на основании специальных договоров между ГИЛТАВТО и каждым из Партнеров. Использование любого из Сайтов и/или Сервисов может регулироваться дополнительными условиями, которые могут вносить в настоящую Политику изменения и/или дополнения.

3. Политика распространяется на Персональную информацию, полученную как до, так и после утверждения настоящей Политики.

4. ГИЛТАВТО может собирать следующие категории Персональной информации о Вас во время использования Вами Сайтов и Сервисов:

4.1. Персональная информация, предоставленная Вами при регистрации (создании учетной записи) и /или использовании Сервисов такая как:

• фамилия, имя, отчество;
• пол, возраст;
• дата и место рождения;
• данные паспорта гражданина Российской Федерации;
• данные водительского удостоверения;
• данные свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;
• образование;
• сведения о трудовом и общем стаже;
• ИНН;
• налоговый статус (резидент/нерезидент);
• СНИЛС;
• сведения о доходах;
• место работы;
• специальность;
• занимаемая должность;
• адрес электронной почты;
• адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
• номер телефона (домашний, мобильный);
• иные указанные сведения.

Электронные данные (HTTP – заголовки, IP – адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении).

Дата и время осуществления доступа к Сайтам и/или Сервисам, информация о геолокации, иная информация о Вас необходимая для обработки в соответствии с условиями, регулирующими использование конкретных Сайтов или Сервисов ГИЛТАВТО.

Информация о Вас, которую ГИЛТАВТО получает от Партнеров в соответствии с условиями соглашений, заключённых между Вами и соответствующим Партнером, и соглашений, заключенных между ГИЛТАВТО и Партнером.

Также ГИЛТАВТО использует файлы cookie и веб-маяки (включая пиксельные теги) для сбора Персональной информации и связывания такой личной информацией с Вашим устройством и веб-браузером.

Согласие на обработку Персональной информации может быть оформлено Вами следующими способами:

• в простой письменной форме путем направления его непосредственно по адресу места нахождения ГИЛТАВТО;
• в электронном виде на сайте ГИЛТАВТО путем проставления знака об ознакомлении и согласии с настоящей Политикой на соответствующей странице Сайта ГИЛТАВТО;
• иным способом.

В случае оформления Вами согласия в электронном виде на Сайте ГИЛТАВТО Вы в соответствии со статьей 9 Закона «О персональных данных» даете согласие Обществу с ограниченной ответственностью «ГИЛТАВТО» (ИНН 7730301388, ОГРН 1237700180497, КПП 772901001) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку своих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Закона «О персональных данных».

В случае, если Вы не желает давать согласие на обработку каких-либо персональных данных, Вы имеете право после оформления согласия на Сайте ГИЛТАВТО направить нам соответствующее уведомление по электронной почте по адресу: policy@gilt-auto.ru

5.2. Согласие на обработку персональных данных на условиях, установленных в разделе 4 настоящей Политики, считается также предоставленным Вами при направлении ГИЛТАВТО любого электронного сообщения с использованием Сайта ГИЛТАВТО.

5.3. Все способы оформления согласия, предусмотренные настоящей Политикой, имеют одинаковое юридическое значение; использование одного из способов оформления согласия является достаточным для выражения Вашей воли.

Целью сбора, обработки, хранения, а также других действий с Вашей Персональной информацией является:

• выполнение договорных обязательств ГИЛТАВТО перед Вами, включая обеспечение работы Сайтов и Сервисов;
• соблюдение установленных законодательством обязательств;
• предоставление Вам сведений об услугах, оказываемых ГИЛТАВТО, работах, выполняемых ГИЛТАВТО, товарах и иных объектах гражданских прав реализуемых ГИЛТАВТО;
• рассмотрение вопросов, связанных с возможностью дальнейшего сотрудничества между ГИЛТАВТО и Вами;
• повышение удобства использования Сайтов и Сервисов ГИЛТАВТО;
• создание новых продуктов ГИЛТАВТО;
• защита прав клиентов и прав ГИЛТАВТО.

С вашего согласия ГИЛТАВТО может использовать Вашу Персональную информацию в следующих целях:

• для связи с Вами в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработки Ваших заявлений, запросов и заявок для улучшения качества услуг, оказываемых ГИЛТАВТО;
• для продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами и контрагентами;
• для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.

7. Ваши права, связанные с обработкой персональных данных

7.1. Вы имеете право:

• получать доступ к своей Персональной информации и ознакомление с нею;
• требовать от ГИЛТАВТО уточнения, исключения или исправления неполной, неверной, устаревшей, недостоверной, незаконно полученной или не являющейся необходимой для ГИЛТАВТО Персональной информации;
• получать от ГИЛТАВТО сведения о лицах, которые имеют доступ к Персональной информации или которым может быть предоставлен такой доступ, перечень обрабатываемой Персональной информации и источник её получения, сроки обработки Персональной информации, в том числе сроки её хранения, сведения о том, какие юридические последствия для Вас может повлечь за собой обработка Вашей Персональной информации;
• требовать извещения ГИЛТАВТО всех лиц, которым ранее была сообщена неверная или неполная Персональная информация, обо всех произведенных в ней исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия ГИЛТАВТО при обработке и защите вашей Персональной информации;
• осуществлять другие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.

7.2. Все Ваши обращения по вопросам, связанным с обработкой Вашей Персональной информации могут быть направлены ГИЛТАВТО по электронной почте по адресу: policy@gilt-auto.ru

Обработка Персональной информации ГИЛТАВТО осуществляется с использованием средств автоматизации, в том числе в информационных системах персональных данных, и без использования таких средств (смешанная обработка персональных данных).

При автоматизированной обработке Персональной информации применяется передача персональных данных по внутренней сети ГИЛТАВТО и с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Список лиц, имеющих доступ к вашей Персональной информации, в том, числе, информационным системам персональных данных, устанавливается приказом руководителя ГИЛТАВТО.

8.2. Право доступа в помещения ГИЛТАВТО, где размещены материальные носители Персональной информации, а также право доступа в информационные системы Персональной информации, принадлежащие ГИЛТАВТО, имеют исключительно лица, указанные в списке, утвержденном в соответствии с пунктом 8.1. настоящей Политики. Доступ лиц в такие помещения и к информационным системам Персональной информации обеспечивается в присутствии и с согласия лиц, имеющих доступ к Вашей персональной информации.

8.3 Лица, имеющие доступ к Вашей персональной информации клиентов, обязаны:

• обеспечивать сохранность материальных носителей Персональной информации, в том числе, путем хранения данных материальных носителей (в том числе, бумажных документов) в помещениях по адресу: 119361, город Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Раменки, ул. Лобачевского, дом 120, корпус 1, помещение 594Н;
• соблюдать установленные настоящей Политикой ограничения на доступ к информационным системам Персональной информации (в том числе, путем установления паролей, обеспечивающих доступ к техническим средствам такой информационной системы);
• незамедлительно уведомлять руководителя ГИЛТАВТО обо всех фактах несанкционированного доступа к Персональной информации и их неправомерной обработке.

Приказом руководителя ГИЛТАВТО назначается работник, ответственный за организацию обработки Персональной информации и обеспечение безопасности Вашей Персональной информации в информационных системах, который обеспечивает:

• внутренний контроль над соблюдением ГИЛТАВТО и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, а также политики ГИЛТАВТО в отношении обработки персональных данных, локальным актам ГИЛТАВТО;
• доведение до сведения работников ГИЛТАВТО положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
• организацию приема и обработки Ваших обращений и запросов или Ваших представителей и (или) осуществление контроля над приёмом и обработкой таких обращений и запросов;
• учет машинных носителей Персональной информации путем составления и согласования с руководителем ГИЛТАВТО соответствующего письменного перечня машинных носителей;
• своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к Вашей Персональной информации и немедленное доведение этой информации до руководителя ГИЛТАВТО;
• недопущения воздействия на технические средства, с использованием которых осуществляется обработка Вашей Персональной информации, в результате, которого может быть нарушено их функционирование;
• восстановление Вашей Персональной информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;
• постоянный контроль над обеспечением уровня защищенности Вашей Персональной информации;
• соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
• при обнаружении нарушений порядка предоставления Вашей Персональной информации незамедлительное приостановление предоставления Персональной информации пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
• разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей Вашей Персональной информации, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности Вашей Персональной информации, разработка и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

8.5. Лица, виновные в нарушении порядка обращения вашей Персональной информацией, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

9. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения руководителем ГИЛТАВТО.

9.1. Внесение изменений в настоящую Политику осуществляется по решению руководителя ГИЛТАВТО. Внесенные изменения вступают в силу с момента утверждения новой редакции Политики руководителем ГИЛТАВТО.

9.2. Посещая Сайтов и Сервисов ГИЛТАВТО, используя информацию, размещенную на нем, Вы подтверждает факт ознакомления с настоящей Политикой и выражаете согласие с ее условиями.

9.3. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией ее текста в электронном виде на сайте ГИЛТАВТО, а также на бумажном носителе по адресу места нахождения ГИЛТАВТО с предоставлением возможности ознакомления с ним любому заинтересованному лицу.